Konieczność płacenia podatków w naszym kraju obowiązuje każdego obywatela, bez względu na płeć, status majątkowy, stanowisko czy też wyznanie. Konieczność utrzymania pewnej puli pieniędzy w kasie państwa jest niezbędna, aby móc sprawnie zarządzać państwem i budować jego infrastrukturę. Nasza służba zdrowia, szkolnictwo, policja, wojsko, to wszystko utrzymywane jest z naszych podatków. Dla prawidłowego ich zebrania niezbędny jest odpowiedni system podatkowy.
Drukarka fiskalna do rejestrowania przychodów
Podatek dochodowy od działalności gospodarczej jest uzależniony od przychodów w danym przedsiębiorstwie. W sprzedaży detalicznej niezbędna jest prawidłowa rejestracja przychodów w celu określenia podstawy podatkowej. Służą do tego drukarki fiskalne, które oprócz drukowania paragonu zapisują także daną operację do wewnętrznej pamięci. W ten sposób utworzona baza danych może w każdej chwili służyć nam do określenia wysokości naszych przychodów w danym okresie rozliczeniowym, który najczęściej wynosi miesiąc. W momencie, gdy chcemy uzyskać zestawienie tych danych wciskamy w drukarce wydruk i otrzymujemy drukowane zestawienie naszych transakcji wraz z podsumowaniem, co stanowi podstawę do zaksięgowania naszego obrotu. Rodzajów drukarek fiskalnych jest bardzo dużo, a różnią się od siebie budową i sposobem obsługi. Większość jest oparta na przyciskach, ale bardziej nowoczesne systemy zawierają programowalne ekrany dotykowe, które można przystosować do danych potrzeb. Drukarki fiskalne można zespolić z systemami obsługi płatności bezgotówkowych, poprzez ich wzajemne połączenie w taki sposób, że drukarka wyśle do systemu dane odnośnie kwoty do zapłacenia, natomiast system obsługi płatności, po prawidłowym zatwierdzeniu płatności odeśle potwierdzenie, że wszystko zostało uregulowane i na tej podstawie drukarka zaksięguje daną operację i wydrukuje paragon fiskalny, będący potwierdzeniem dokonania transakcji. Każdy paragon stanowi dowód, potwierdzający transakcję i ma swój unikalny numer. Na jego podstawie można wnioskować także o reklamację towaru.
Konieczność posiadania kas fiskalnych jest regulowana prawnie. Odpowiednie ustawy określają, kto powinien posługiwać się kasą, a kto nie. Niemniej taka forma rejestracji przychodów jest także bardzo wygodna i jeśli nikt nie ma nic do ukrycia, to bardzo posiadanie takiej drukarki samo prowadzenie działalności gospodarczej i operacje księgowania przychodów i rozchodów. Niemniej jest to także zakup dość drogi, na który od razu nie stać najmniejszych przedsiębiorców, dlatego wzbudza mieszane czucia.